طراحی وب سایت

اگر شما هم یکی از میلیون ها استفاده کننده از مجموعه نرم افزار office شرکت مایکروسافت باشید، می دانید که office متشکل است از چند نرم افزار از جمله Word, Excel, powerpoint و...هر یک از شما ممکن است با یک یا چند نرم افزار از مجموعه Office کار کرده باشید و با آن آشنا باشید و به نوعی کاربر این مجموعه به شمار بیایید . در این صورت بد نیست بدانید که جدیدترین نسخه office پس از چند ماه تست وارد بازار شد.office 2003 که نزدیک به 6 ماه در حال تست بود، بالاخره روز 21 اکتبر (29 مهر) ارائه شد . ما هم لازم دانستیم تا شما را با ویژگی های این نسخه جدید آشنا کنیم تا بتوانید براحتی برای لزوم نصب آن تصمیم گیری کنید . قبل از هر چیز اشاره کنیم که office 2003 یک بسته نرم افزاری است که بیشتر با هدف رساندن خدمات و سرویس های بیشتر و کامل تر به سازمان ها، ادارات و مجموعه هایی که به صورت گروهی از این محصول استفاده می کنند . طراحی و ساخته شده است . مایکروسافت سعی کرده است با ارائه ترکیبی از ابزارها و سرورها در این بسته، کار را برای کاربران گروهی این مجموعه نرم افزار ساده تر کند . در واقع این نسخه جدید دیگر مجموعه ای از ابزارهای مجزا از هم نیست . بلکه بخشی از یک بستر یکپارچه جهت تسهیل ارائه خدمات آنلاین است . برای مثال به کار گیری ابزارهای آشنای office با wiondows SHARE POINT services امکان ایجاد محیط های کاری مشترک را برای شما پدید می آورد که افراد می توانند به کار مشترک روی مستندات بپردازند . کاربران می توانند یک متن Word یا یک جدول Excel را به اشتراک بگذارند و از تغییرات ایجاد شده در آن آگاه شوند و آنها را ببینند . برای استفاده از این نوع امکانات و خدمات جدید office، باید نسخه ای از آن را خریداری کرد که برنامه ها و سرورها را با هم به شما عرضه کند؛ اما کاربران ساده و انفرادی office نیز می توانند خدمات جدیدی را در این نسخه بیایند . مهم ترین تغییرات در نرم افزار outlook رخ داده است و این تغییرات تسهیلات خوبی را برای مرتب کردن صندوق پست الکترونیکی شما در اختیارتان می گذارد . اولین تغییر که در Outlook به چشم می آید، ارائه ایمیل ها و محتوای آنها در پنجره های عمودی است . در واقع به جای دو پنجره که به شکل افقی از هم جدا بودند و بالایی ایمیل های موجود در فلدر انتخابی و پایینی محتوای ایمیل انتخاب شده را نمایش می داد، حالا این دو پنجره به شکل عمودی از هم جدا شده اند . شاید در نگاه اول این تغییر مهمی به شما نیاید . اما این تغییر باعث شده شما تعداد بیشتری از ایمیل ها را در هر لحظه ببینید و ایمیل های با بدنه طولانی را نیز بدون scroll مشاهده کنید . از امکانات دیگر نسخه جدید Outlook، امکان گروه بندی پیغام بندی ها و نامه ها بر اساس زمان رسیدن است که Outlook آنها را با برچسب های امروز، دیروز، هفته گذشته و...مشخص می کند . امکان فیلتر کردن Outlook نیز بسیار بهبود یافته است و شما را از شر نامه های تبلیغاتی خلاص می کند . همچنین این نسخه از Outlook مراقب است نامه های رسیده اطلاعات و تصاویر مختلف را از صفحات مختلف وب بدون اجازه شما دریاقت نکنند و بدین سریق ارتباط نامه ها را با دنیای اینترنت کنترل می کند تا کد خطرناکی به رایانه شما منتقل نشود . یکی از ویژگی های جدید office که شاید در روزهای اخیر بیش از همه تبلیغ آن را دیده ایم، استفاده از irm یا information right management است . با کمک این فناوری مایکروسافت به کاربران امکان کنترل بیشتری روی مستنداتشان را می دهد . برای مثال کاربران می توانند ایمیل هایی بفرستند که در زمان تعیین شده از بین بروند . همچنین مایکروسافت ادعا دارد که کاربران با استفاده از نسخه جدید می توانند تعین کنند که چه کسانی امکان خواندن ایمیل را داشته باشند و حتی از ارسال مجدد نامه به دیگران (forwarding) یا چاپ آن جلوگیری به عمل آورند . مایکروسافت سعی دارد با استفاده از irm یا مدیریت حقوق اطلاعاتی، امنیت بیشتری روی نرم افزارهایش حکمفرما کند و از درز کردن اطلاعات حساس جلوگیری نماید . البته irm تنها برای Outlook مورد استفاده قرار نگرفته است، بلکه شما می توانید مستندات خود را در محیط های powerpoint یا Excel نیز با کمک این فناوری نسخه جدید office محافظت کنید . در صورتی که فردی فایل های حفاظت شده با irm را دریافت کند . تنها در صورتی می تواند آنها را مشاهده کند که office 2003 داشته باشد و یا از viewer جدیدی که قرار است مایکروسافت به همین منظور ارائه کند، استفاده کند . سایر برنامه های office 2003 تغییر چندانی برای کاربران منفرد نداشته است

منبع : notice  تاریخ : 26   شهریور   1385  شاخه : نرم افزار